Assistante de Direction Générale مساعدة للإدارة العامة

Nous recrutons pour notre client, leader dans le secteur de l’enseignement, une Assistante de Direction Générale.

Missions :

Rattachée à la direction générale, votre mission consiste à :

Gérer des projets en lien avec la direction générale ;
Contribuer aux travaux de secrétariat (courrier, téléphone, message électronique, travaux de classement et d’archivage) ;
Planifier les réunions d’affaires en choisissant les lieux les plus indiqués ;
Organiser et gérer les déplacements et tenir au quotidien l’agenda ;
Travailler en étroite relation avec les collaborateurs et partenaires du groupe ;
Collecter et diffuser l’information au sein de tous les différents départements et sites du groupe.
Entretenir et mettre à jour des tableaux de bord ;
Aider à la constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles ;
Renforcer le backup ponctuel des autres assistantes.

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction Générale

Profil :

De formation Bac+3 ou Bac+4 de type BTS en assistanat de direction ou en gestion de PME PMI, Vous avez une expérience d’au moins 3 années dans l’assistanat, idéalement dans le domaine de l’éducation et de la formation ;
Vous êtes réactive, rigoureuse et disponible avec un sens aigu du service ;
Vous vous adaptez aisément à un milieu complexe et exigeant et disposez d'un esprit de synthèse ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles ;
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautique classiques, notamment le pack Office et vous avez une parfaite maîtrise des langues Française et anglaise.

Compétences attendues :

Merci de nous communiquer votre candidature. Type de contrat : intérim.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction Générale