SECRÉTAIRE DE DIRECTION PARFAITEMENT BILINGUE

Nous recrutons une Secrétaire de Direction parfaitement Bilingue.

Missions :

Rattachée directement à l'Office Manager, et au Général Manager, vous aurez comme principales attributions :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Intervenir dans la gestion des opérations courantes des managers ;
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
• Gestion du courrier papier et électronique en rédaction / réception et émission ;
• Préparation des projets de correspondances, tableaux et présentations ;
• Classement et gestion des archives sur papier et en numérique ;
• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord ;
• Prise de contact avec les fournisseurs, suivi et préparation des appels d'offres ;
• Planification des déplacements des équipes ;
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda des Managers ;
• Planification des réunions internes et préparation des salles de réunion ;
• Préparation et suivi de dossiers juridiques ;
• Recouvrement de paiement ;
• Gestion de fournitures du service et matériels de bureau.

PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE : SECRÉTAIRE DE DIRECTION PARFAITEMENT BILINGUE

• Bac+4 ans minimum,
• Expérience obligatoire minimale de 5 ans dans un poste similaire (hors stage),
• Parfaitement bilingue, l'anglais est un atout,
• Parfaite maîtrise du pack office et des outils bureautique,
• Aisance en communication et gestion du relationnel,
• Capacité d’organisation
• Anticipation, autonomie, initiative et réactivité ;
• Discrétion, confidentialité ;
• Sens de la diplomatie et de la communication, écoute et patience ;
• Présentation vestimentaire obligatoire.

CRITÈRES DE L'ANNONCE POUR LE POSTE : SECRÉTAIRE DE DIRECTION PARFAITEMENT BILINGUE

Métier	:	Gestion, comptabilité, finance RH, juridique, formation
Secteur d´activité	:	Conseil, audit, comptabilité Ingénierie, études développement Secrétariat
Type de contrat	:	CDI
Région	:	Rabat
Ville	:	Rabat
Niveau d'expérience	:	Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études	:	Bac+4
Langues exigées	:	anglais›bon niveau français›courant

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