L'Université Euro-Méditerranéenne de Fès Recrute une Assistante de Direction
Nous recrutons
une Assistante de Direction.
Missions
- Assister dans la gestion administrative
des activités de l’établissement.
- Gérer les agendas (réunions, conférences
téléphoniques, entretiens…).
- Concevoir et rédiger les courriers, les
rapports et les notes de service à usage interne ou externe.
- Assurer la gestion administrative des
dossiers des vacataires de l’établissement.
- Saisir et mettre à jour les emplois du
temps des étudiants de l’établissement.
- Saisir les notes des étudiants sur l’ERP
Konosys.
- Assurer l’accueil et l’orientation des
intervenants externes (professeurs, étudiants…).
- Gestion des imprévus (changement de
salles, etc…).
- Organisation des examens (rédaction des
PV, coordination des Professeurs surveillants, etc.).
- Assurer la mise en ligne des supports des
cours (en collaboration avec les enseignants).
- Participation aux actions de communication
externe de l’établissement (salon, journée portes ouvertes…).
PROFIL RECHERCHÉ
POUR LE POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION
- Diplôme Minimum Bac+3 de
type école de commerce.
- Expérience de 2 à 5 ans en assistanat.
- Connaissance parfaite de l’outil
informatique (Word, Excel, power point, Outlook).
- Maîtrise obligatoire du français, de
l’arabe à l’oral et à l’écrit.
- La maîtrise de l’anglais est un atout
majeur.
- Aisance relationnelle.
- Aptitude à organiser, programmer et
répartir les tâches avec un maximum d'efficacité.
- Capacité de hiérarchiser correctement les
priorités.
- Autonomie dans la gestion des tâches
administratives et des activités courantes du service.
- Aptitude à anticiper dans la gestion des
emplois du temps et des procédures.
CRITÈRES DE
L'ANNONCE POUR LE POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION
Métier
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Secretariat,
assistanat
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Secteur d´activité
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Éducation, formation
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Type de contrat
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CDI
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Région
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Fès
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Ville
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Fès
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Niveau d'expérience
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Expérience entre 2
ans et 5 ans
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Niveau d'études
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Bac+3
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Langues exigées
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anglais›bon niveau
arabe›maternelle
français›courant
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Nombre de poste(s)
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1
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