L'Université Euro-Méditerranéenne de Fès Recrute une Assistante de Direction

Nous recrutons une Assistante de Direction.

Missions

Assister dans la gestion administrative des activités de l’établissement.
Gérer les agendas (réunions, conférences téléphoniques, entretiens…).
Concevoir et rédiger les courriers, les rapports et les notes de service à usage interne ou externe.
Assurer la gestion administrative des dossiers des vacataires de l’établissement.
Saisir et mettre à jour les emplois du temps des étudiants de l’établissement.
Saisir les notes des étudiants sur l’ERP Konosys.
Assurer l’accueil et l’orientation des intervenants externes (professeurs, étudiants…).
Gestion des imprévus (changement de salles, etc…).
Organisation des examens (rédaction des PV, coordination des Professeurs surveillants, etc.).
Assurer la mise en ligne des supports des cours (en collaboration avec les enseignants).
Participation aux actions de communication externe de l’établissement (salon, journée portes ouvertes…).

PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION

Diplôme Minimum Bac+3 de type école de commerce.
Expérience de 2 à 5 ans en assistanat.
Connaissance parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, power point, Outlook).
Maîtrise obligatoire du français, de l’arabe à l’oral et à l’écrit.
La maîtrise de l’anglais est un atout majeur.
Aisance relationnelle.
Aptitude à organiser, programmer et répartir les tâches avec un maximum d'efficacité.
Capacité de hiérarchiser correctement les priorités.
Autonomie dans la gestion des tâches administratives et des activités courantes du service.
Aptitude à anticiper dans la gestion des emplois du temps et des procédures.

CRITÈRES DE L'ANNONCE POUR LE POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION

Métier	:	Secretariat, assistanat
Secteur d´activité	:	Éducation, formation
Type de contrat	:	CDI
Région	:	Fès
Ville	:	Fès
Niveau d'expérience	:	Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études	:	Bac+3
Langues exigées	:	anglais›bon niveau arabe›maternelle français›courant
Nombre de poste(s)	:	1